Powszechność komputerów sprawiła, że na ich dyskach znajduje się coraz większa ilość informacji. Są to zarówno dane prywatne, zdjęcia, filmy i dokumenty, jak też informacje i dokumenty firmowe. Jednak sprzęt komputerowy bywa zawodny, czasami lubi się zepsuć i bardzo ważne jest, aby wszystkie ważne dane regularnie archiwizować. W historii było wiele przypadków, gdy uszkodzeniu uległ dysk w komputerze z danymi, które były bardzo ważne a jednocześnie znajdowały się jedynie w tym jednym miejscu. Oczywiście w wielu przypadkach jest możliwość odzyskania informacji, ale tego typu operacje są kosztowne i nie zawsze kończą się pełnym sukcesem. Dlatego też znacznie tańszym i wygodniejszym rozwiązaniem jest regularne wykonywanie kopii bezpieczeństwa, wtedy nawet jeśli coś się wydarzy to szybko można będzie wszystkie utracone informacje odzyskać z backupów.
Do standardowych metod archiwizacji, takich jak zapasowe dyski, płyty DVD i pendrive ostatnio doszła nowa możliwość, czyli backup online. Usługa ta polega na tym, że na serwerze prowadzonym przez jakąś firmę klient otrzymuje pewną ilość miejsca, które może wykorzystać na swoje pliki i dokumenty. Zdania co do tego, czy warto w ten sposób archiwizować swoje dane są mocno podzielone. Zwolennicy cenią sobie wygodę i szybkość backupów, a także to, że do danych jest możliwość dostępu ze wszystkich miejsc. Przeciwnicy zarzucają, że wgrywając pliki na taki serwer traci się nad nimi kontrolę, i tak naprawdę nie wiadomo, co się z nimi dzieje i kto ma do nich dostęp. Poza tym włamanie na konto przez hakera może się skończyć jego wyczyszczeniem i utratą wszystkich danych. Tak naprawdę o umieszczeniu swoich plików na dyskach online każdy musi decydować osobiście. Jeśli jednak będzie chciał skorzystać z takiej możliwości, to do dyspozycji ma szereg różnych aplikacji, dzięki jakim synchronizacja plików w chmurze będzie zadaniem łatwym i szybki. Jednak bez względu na to, jaką formę backupu się wybierze, najważniejsze jest to, żeby systematycznie zajmować się tym.