Szkolenie okresowe BHP pracodawcy nie jest jednorazowym obowiązkiem — co do zasady jego ważność wynosi 5 lat, ponieważ ma odświeżać i aktualizować wiedzę oraz umiejętności potrzebne do zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. Termin kolejnego szkolenia zależy jednak od konkretnego zaświadczenia i aktualnych warunków organizacji pracy, dlatego nie jest identyczny w każdej sytuacji.
Jak często pracodawca musi odbywać szkolenie okresowe BHP?
Pracodawca ma obowiązek odbywać szkolenia BHP, ponieważ odpowiada za organizowanie pracy w warunkach bezpiecznych i higienicznych. Szkolenie okresowe służy odświeżeniu i aktualizacji wiedzy oraz umiejętności potrzebnych do właściwego zarządzania bezpieczeństwem pracy.
Co do zasady, szkolenie okresowe pracodawcy jest ważne przez 5 lat. Po upływie tego okresu należy odbyć kolejne szkolenie. Termin kolejnego szkolenia wiąże się z okresem ważności poprzedniego zaświadczenia i może zależeć od aktualnych warunków organizacji pracy.
Szkolenie wstępne a okresowe pracodawcy — kiedy każde z nich jest wymagane?
Szkolenie wstępne BHP odbywa się przed dopuszczeniem do pracy. Obejmuje instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. Instruktaż ogólny dotyczy podstawowych przepisów BHP, regulaminów i zasad udzielania pierwszej pomocy, natomiast stanowiskowy koncentruje się na zagrożeniach, czynnikach ryzyka oraz zasadach bezpiecznej pracy na konkretnym stanowisku.
Szkolenie okresowe BHP jest powtarzane w czasie trwania stosunku pracy. Służy aktualizacji i utrwaleniu wiedzy, dlatego nie zastępuje szkolenia wstępnego.
| Rodzaj szkolenia | Kiedy jest wymagany | Główny zakres |
|---|---|---|
| Wstępne | Przed dopuszczeniem do pracy | Podstawowe zasady BHP oraz bezpieczna praca na konkretnym stanowisku |
| Okresowe | W czasie trwania stosunku pracy | Aktualizacja i utrwalenie wiedzy z zakresu BHP |
W praktyce najpierw odbywa się szkolenie wstępne, a następnie szkolenia okresowe. Zastosowanie instruktażu stanowiskowego może zależeć od charakteru wykonywanej pracy.
Co wpływa na termin kolejnego szkolenia okresowego BHP?
Termin kolejnego szkolenia BHP dla pracodawców online ustala się na podstawie kilku informacji, a nie jednej uniwersalnej daty. Częstotliwość szkoleń różni się zależnie od stanowiska pracy, poziomu zagrożeń i kategorii ryzyka zawodowego. Program oraz termin powinny odpowiadać warunkom wykonywania pracy i aktualnym przepisom.
Przed wyznaczeniem następnego terminu należy sprawdzić:
- datę ukończenia poprzedniego szkolenia oraz okres ważności wskazany na zaświadczeniu;
- rodzaj i charakter wykonywanej pracy oraz grupę stanowisk, do której należy dana osoba;
- poziom zagrożeń i kategorię ryzyka zawodowego przypisane do stanowiska;
- zakres zagrożeń występujących podczas pracy;
- aktualność programu szkolenia, jego formę i czas trwania w odniesieniu do danego stanowiska;
- zmiany organizacyjne lub technologiczne, jeżeli wpłynęły na sposób wykonywania zadań albo poziom zagrożeń.
Sama data poprzedniego zaświadczenia nie wystarcza, gdy zmieniły się warunki pracy, narzędzia, technologia lub organizacja zadań. W takiej sytuacji trzeba sprawdzić, czy program nadal obejmuje rzeczywiste zagrożenia. Bez informacji o stanowisku i aktualnej ocenie ryzyka nie da się rzetelnie ustalić indywidualnego terminu kolejnego szkolenia.
Jakie terminy obowiązują osoby kierujące pracownikami?
Osoby kierujące pracownikami stanowią odrębną grupę szkoleniową. Należą do niej między innymi kierownicy, mistrzowie i brygadziści, a szkolenie powinno uwzględniać ich odpowiedzialność za organizowanie i nadzorowanie bezpiecznej pracy.
Pierwsze szkolenie okresowe należy odbyć w terminie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku, a kolejne powtarzać co 5 lat. Pięcioletni okres ważności dotyczy tej grupy i nie powinien być automatycznie przenoszony na wszystkie stanowiska.
Osoba kierująca pracownikami powinna kontrolować ważność własnego szkolenia, uwzględniając datę jego ukończenia oraz okres ważności wskazany na zaświadczeniu.
Jak potwierdzić odbycie szkolenia i sprawdzić termin jego ważności?
Odbycie szkolenia BHP potwierdza dokument przypisany do konkretnej osoby. W przypadku szkolenia wstępnego jest to karta szkolenia wstępnego, natomiast ukończenie szkolenia okresowego potwierdza zaświadczenie. Potwierdzenie może mieć formę pisemną lub elektroniczną.
Dokumentację szkoleń przechowuje się w aktach osobowych pracownika. Przed dopuszczeniem do pracy lub zaplanowaniem kolejnego kursu należy sprawdzić:
- tożsamość uczestnika — dane na dokumencie powinny odpowiadać osobie, której szkolenie dotyczy;
- rodzaj dokumentu — karta dotyczy szkolenia wstępnego, a zaświadczenie potwierdza ukończenie szkolenia okresowego;
- datę ukończenia szkolenia — stanowi punkt odniesienia przy ocenie aktualności dokumentu;
- okres ważności wskazany dla konkretnego zaświadczenia;
- zgodność z grupą stanowisk — dokument powinien odpowiadać stanowisku lub zakresowi pracy, którego dotyczy.
Termin ważności należy oceniać na podstawie konkretnego zaświadczenia i właściwej grupy stanowisk, a nie wyłącznie ogólnej nazwy kursu. Jeżeli dokumentu brakuje w aktach, nie oznacza to automatycznie, że szkolenie było nieważne lub się nie odbyło. Należy najpierw sprawdzić, czy potwierdzenie znajduje się w innej części dokumentacji albo czy można uzyskać jego kopię lub ponowne potwierdzenie od organizatora szkolenia.
Kiedy pracodawca może być zwolniony ze szkolenia okresowego?
Samo ukończenie wcześniejszego kursu nie oznacza automatycznego zwolnienia z kolejnego szkolenia okresowego. Można je uznać przede wszystkim wtedy, gdy pracodawca dysponuje ważnym zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia okresowego u poprzedniego pracodawcy. Dokument musi zachowywać ważność, a program ukończonego szkolenia powinien odpowiadać obecnemu stanowisku lub zakresowi wykonywanej pracy.
Równoważność jest możliwa także w przypadku innego szkolenia, dokształcania lub podnoszenia kwalifikacji zawodowych, jeśli obejmowały program odpowiadający wymaganiom dla aktualnego stanowiska. Sama nazwa kursu ani fakt, że dotyczył BHP, nie są wystarczające.
- Sprawdź ważność zaświadczenia — powinno obejmować okres, w którym miałoby odbyć się kolejne szkolenie.
- Porównaj stanowisko i zakres pracy — wcześniejsze szkolenie powinno odpowiadać obecnemu stanowisku lub właściwej grupie stanowisk.
- Zweryfikuj program — należy ocenić, czy tematyka wcześniejszego szkolenia pokrywa się z wymaganiami dla aktualnej pracy.
- Zachowaj dokumentację — zwolnienie wymaga zaświadczenia lub innego potwierdzenia oraz możliwości wykazania zgodności programu.
Jeśli warunki są spełnione, wcześniejsze szkolenie może zostać uznane za równoważne szkoleniu okresowemu. Nie dotyczy to szkolenia wstępnego, a samo wcześniejsze uczestnictwo w dowolnym kursie nie zastępuje wymaganej oceny dokumentu i programu.